Bozza regolamento meetup

Ciao a tutti, volevamo adottare un mini-regolamento del MeetUp, in analogia a quello visto ad es. dai "colleghi" del meetup di Pavia.

Di seguito una versione liberamente adattata da quello sopra preso come riferimento.

Avanti con i commenti!

Ciao,
Costantino (assistant)

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BOZZA REGOLAMENTO

Il Forum Meetup Amici di Beppe Grillo di Vigevano e della Lomellina è innanzitutto uno strumento a disposizione del gruppo per informare sui progetti e sulle attività in corso. Diventa inoltre un luogo di libera informazione e discussione in cui ognuno può esprimere liberamente il proprio parere.

Gli appartenenti del Meetup sono solidali a Beppe Grillo e alle sue battaglie, ma ne sono completamente INDIPENDENTI pertanto hanno libertà di scelta ed azione indipendentemente da ciò che dice e scrive Beppe Grillo.

Chi si iscrive al forum delle discussioni del Meetup di Vigevano e della Lomellina NON fa parte di quest'ultimo inteso come gruppo di attivisti sul territorio.
Per far parte del Meetup è necessario presenziare alle riunioni specifiche indette e partecipare attivamente e con continuità alle iniziative compatibilmente con i propri impegni almeno in forma minima (es. con contributi di idee, redazione di documenti, distribuzione di volantini, presidio nei gazebo, ecc. nel 50% delle occasioni).

Le decisioni inerenti al meetup vengono prese nelle Riunioni Generali tramite votazioni a maggioranza dei presenti.

REGOLE FORUM

Sul forum vigono tutte le norme della piattaforma meetup. Vogliamo inoltre ricordare e aggiungere:

* Non sono ammesse volgarità, insulti, palesi provocazioni o qualsiasi atteggiamento aggressivo atte a causare scontri inutili e non costruttivi.
* È vietato utilizzare materiale illecito e pornografico.
* È vietato fare riferimento a dati personali di altri membri, salvo esplicita autorizzazione degli interessati in maniera conforme alla Legge sulla Privacy.


Eventuali diverbi tra i membri del meetup saranno da risolversi privatamente come meglio credono gli interessati in modo da non intasare le discussioni con post riguardanti questioni private.

Per un corretto e ordinato utilizzo del forum è sufficiente seguire queste poche regole:

1. prima di aprire una nuovo topic, controllare se l'argomento della discussione è stato già trattato; in questo caso ci si accoda alle discussioni già in corso.
2. Scrivere opinioni, pareri e quant'altro solo se attinenti al tema della discussione.
3. Evitare la creazione di topic e commenti per richieste di spiegazioni sull'utilizzo del forum; se necessario mandare una mail all'organizer o ai suoi assistant. E' possibile scaricare una guida formato pdf in italiano sull'utilizzo della piattaforma Meetup da questo link link.


Il forum del meetup è gestito dall'Organizer e dagli Assistant che hanno il ruolo di moderatori.

In particolare hanno il compito di:

1. aggiornare le discussioni, i calendari delle iniziative e gli eventi.
2. cancellare post e discussioni qualora siano in violazione delle regole sopra riportate.

Chiunque riterrà che la situazione renda necessaria la presenza di un moderatore, qualora quest'ultimo non intervenga, potrà mandare una mail a tutti gli Assistant e all'Organizer per informarli e chiedere il loro intervento.


GRUPPI DI LAVORO, PROPOSTE E PROGETTI (da discutere)

Gruppi e progetti

Il Meetup è suddiviso in GRUPPI a seconda delle tematiche affrontate.

Ogni gruppo ha un Referente, che ha il compito di coordinarne l'attività e comunicarne gli sviluppi durante le assemblee del Meetup.
I vari gruppi possono decidere quanto spesso incontrarsi e dove secondo i loro impegni e le necessità di ciascun progetto.

Un progetto deve avere uno scopo preciso ed attuabile, con una precisa linea d'azione e una documentazione di corredo che permetta l'inquadratura chiara della problematica a scanso di equivoci.


Problematiche e Proposte di Progetto

Colui che propone un progetto avrà il compito di delineare la problematica in oggetto con la documentazione necessaria, in forma scritta da pubblicarsi sul board.

La proposta, se coerente con la linea d'azione del meetup, verrà inserita nell'ordine del giorno dell'incontro successivo o al primo in cui il proponente potrà essere presente.

Una volta discussa verrà messa ai voti e se approvata verrà inserita tra i progetti in corso.


CONTATTI ESTERNI

Solo l'Organizer, gli Assistant o loro delegati hanno facoltà di comunicare con i media per conto del Meet Up ed esclusivamente in merito alle tematiche e ai progetti affrontati dal meetup.

Per me va bene e direi che si può adottare.
Toglierei soltano "nel 50% delle occasioni" nel senso che basterebbe che chi vuole partecipare lo faccia
un numero di volte sufficiente a farsi conoscere nel modo che meglio crede.

Daniele